Webex(웹엑스) 사용법: 미팅 참여, 화면 공유, 가상 배경까지 A to Z
📋 목차
재택근무나 온라인 강의가 일상이 되면서 '웹엑스(Webex)'는 이제 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 하지만 막상 회의에 참여하려고 하면 오디오가 안 들리거나, 화면 공유 버튼을 못 찾아 당황했던 경험, 다들 한 번쯤 있으시죠?
더 이상 중요한 미팅에서 실수하지 않도록, 웹엑스 사용법의 핵심 기능만 쏙쏙 뽑아 정리했습니다. 이 가이드 하나면 여러분도 '웹엑스 마스터'가 될 수 있습니다! 😊
1. Webex 미팅 참여하기 (가장 쉬운 3가지 방법) 💻
웹엑스 미팅에 참여하는 방법은 간단합니다. 계정이 없어도 '손님(Guest)' 자격으로 쉽게 참여할 수 있습니다.
- 이메일 초대장으로 참여: 가장 일반적인 방법입니다. 받은 이메일에서 '미팅 참여' 또는 'Join' 버튼을 클릭하면 자동으로 앱이 실행되거나 웹 브라우저로 연결됩니다.
- 미팅 번호로 참여: Webex 앱이나 웹사이트에 접속한 뒤, '미팅 참여' 필드에 전달받은 미팅 번호, 링크 또는 개인 룸 ID를 입력하고 'Enter' 키를 누릅니다.
- 앱 캘린더에서 참여: Webex 앱에 로그인된 상태라면, '예정된 미팅' 목록에 다가오는 일정이 표시됩니다. 미팅 5분 전부터 '시작' 또는 '참여' 버튼이 녹색으로 활성화됩니다.
미팅 참여 버튼을 누르면 '미리 보기' 창이 뜹니다. 여기서 마이크와 카메라가 잘 작동하는지 확인하고, '음소거' 또는 '비디오 끄기' 버튼을 누른 상태로 입장하는 것이 좋습니다.
2. Webex 미팅 만들고 초대하기 (예약) 🗓️
미팅을 직접 주최(호스트)해야 한다면, 간단하게 회의를 예약하고 링크를 공유할 수 있습니다. Webex 앱이나 웹사이트(User Hub)에서 '예약' 버튼을 누르는 것이 기본입니다.
미팅 예약 핵심 4단계
- 미팅 주제 및 시간 설정: 회의의 제목, 날짜, 시간을 설정합니다. '반복' 옵션으로 주간 회의 등도 설정할 수 있습니다.
- 참석자 초대: '참석자'란에 초대할 사람들의 이메일 주소를 입력합니다.
- 보안 설정: 미팅 비밀번호를 설정하거나, 로비 기능을 사용해 호스트의 승인을 받은 사람만 입장하게 할 수 있습니다.
- 예약 완료: '예약' 또는 '보내기' 버튼을 누르면 참석자들에게 미팅 링크가 포함된 초대 이메일이 발송됩니다.
물론, Outlook이나 Google 캘린더에 Webex 플러그인을 설치하면, 캘린더에서 일정을 잡는 동시에 Webex 미팅을 바로 생성할 수도 있어 매우 편리합니다.
3. 회의 필수 기능 1: 화면 공유하기 🖥️
회의 중 내 PC 화면의 자료(PPT, 엑셀, 웹사이트 등)를 다른 사람들에게 보여줘야 할 때 사용하는 핵심 기능입니다.
📝 화면 공유 방법
1) 미팅 창 하단 제어 바에서 '공유(Share)' 버튼(위쪽 화살표가 있는 사각형 모양)을 클릭합니다.
2) 공유 옵션 창이 뜨면, '화면(Screen)'을 선택하거나(내 모니터 전체 공유) 특정 '애플리케이션'(예: 파워포인트)만 선택하여 공유할 수 있습니다.
3) (중요!) 동영상이나 유튜브 소리를 함께 공유해야 한다면, 공유 옵션 창 상단의 '컴퓨터 오디오 공유(Share your computer audio)' 체크박스를 반드시 선택해야 합니다.
4) 공유를 중지하려면 화면 상단의 '공유 중지(Stop Sharing)' 빨간색 버튼을 누릅니다.
4. 회의 필수 기능 2: 가상 배경 설정하기 🏠
재택근무 시 어지러운 뒷배경을 가리고 싶거나, 조금 더 전문적인 이미지를 주고 싶을 때 유용한 기능입니다.
- 미팅 참여 전 설정: '미리 보기' 창에서 내 비디오 화면 우측 하단의 '가상 배경 변경' 버튼을 클릭합니다. 여기서 '배경 흐리게(Blur)'를 선택하거나 원하는 이미지를 선택할 수 있습니다.
- 미팅 중 설정: 하단 제어 바의 '비디오 중지' 버튼 옆에 있는 작은 화살표(^)를 누르고, '가상 배경 변경'을 선택합니다.
- 내 이미지 추가: 배경 선택 창에서 '+' 버튼을 눌러 내가 원하는 사진(jpg, png 등)이나 동영상(mp4) 파일을 업로드하여 배경으로 사용할 수 있습니다.
5. 회의 내용 녹화하고 다시 보기 ⏺️
중요한 회의 내용을 기록하거나, 참석하지 못한 팀원과 공유해야 할 때 녹화 기능을 사용할 수 있습니다. (참고: 녹화는 기본적으로 '호스트(Host)' 또는 '공동 호스트'만 가능합니다.)
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 녹화 시작 | 미팅 제어 바에서 '녹화(Record)' 버튼을 누르고, 저장 위치를 '클라우드' 또는 '내 컴퓨터'로 선택합니다. |
| 클라우드 녹화 | 가장 권장되는 방식입니다. 녹화 파일(MP4)이 내 Webex 계정 클라우드에 저장되며, 미팅 종료 후 링크를 생성해 쉽게 공유할 수 있습니다. |
| 내 컴퓨터에 녹화 | 내 PC의 '문서' 폴더 등에 MP4 파일로 직접 저장됩니다. (단, 사이트 관리자가 이 옵션을 허용해야 합니다.) |
| 녹화 파일 확인 | Webex 사이트(User Hub)에 로그인한 뒤, 왼쪽 메뉴에서 '녹화(Recordings)' 탭을 클릭하면 클라우드에 저장된 목록을 확인하고 재생/공유/다운로드할 수 있습니다. |
참석자는 호스트의 허락 없이 미팅을 녹화할 수 없습니다. 녹화가 시작되면 모든 참석자에게 '녹음 표시기'가 나타나 녹화 중임을 알립니다.
Webex 핵심 기능 요약
웹엑스 사용법, 생각보다 어렵지 않죠? 몇 번만 직접 사용해보면 금방 익숙해지실 겁니다. 오늘 알려드린 핵심 기능들로 더 스마트하고 프로페셔널한 원격 회의를 진행해 보세요. 궁금한 점은 댓글로 물어봐주세요~ 😊
자주 묻는 질문 ❓
댓글
댓글 쓰기